Verglaster Konferenzraum mit langem Holztisch und hellen Stühlen, daneben ein Großraumbüro mit vielen Arbeitsplätzen, bodentiefe Fenster mit Blick über eine Stadt

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung: Ihre Zahlen, aktuell und verständlich

Die Steuerkanzlei Moebert übernimmt Ihre laufende Buchhaltung, von der Belegverarbeitung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung. Sie bekommen Auswertungen, mit denen Sie arbeiten können.

Erstgespräch anfragen

Kurz erklärt

Was ist Finanzbuchhaltung?

In der Finanzbuchhaltung werden alle Einnahmen und Ausgaben eines Betriebs erfasst und geordnet. Daraus entstehen die Umsatzsteuervoranmeldung, die monatliche Auswertung und am Jahresende der Abschluss.

Wer laufend bucht, weiß im März, wie der Februar war. Wer am Jahresende sammelt, erfährt es zu spät.

Leistungsumfang

Was wir für Sie übernehmen

Laufende Buchführung

Alle Geschäftsvorfälle, monatlich oder vierteljährlich, nach den Regeln von Handels- und Steuerrecht.

Umsatzsteuer

Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen. Wir prüfen Steuersätze und Vorsteuerabzug.

Offene Posten

Listen für Kunden und Lieferanten. Sie sehen, wer noch zahlen muss und was Sie noch zahlen müssen.

Anlagenbuchhaltung

Maschinen, Fahrzeuge, Ausstattung und ihre Abschreibung über die Jahre.

Digitale Belege

Belege werden gescannt oder fotografiert und direkt dem Buchungssatz zugeordnet.

Auswertungen

Betriebswirtschaftliche Auswertung und Summen- und Saldenliste, auf Wunsch mit Vorjahresvergleich.

Ihr Vorteil

Was Sie davon haben

Sie sehen früh, wohin es läuft

Liquidität, Kosten und Ergebnis liegen vor, solange Sie noch reagieren können.

Fristen sind unsere Sache

Voranmeldungen gehen pünktlich ans Finanzamt. Sie müssen keinen Termin im Kopf behalten.

Zahlen mit Erklärung

Wir schicken die Auswertung und sagen Ihnen dazu, was auffällt.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

01

Sie reichen Belege ein

Laufend, per Foto oder Scan. Bankumsätze rufen wir mit Ihrer Zustimmung direkt ab.

02

Wir buchen und melden

Jeder Beleg wird gebucht, die Umsatzsteuer wird fristgerecht gemeldet.

03

Sie erhalten die Auswertung

Jeden Monat oder jedes Quartal. Fragen dazu klären wir direkt.

Gut zu wissen

Fristen und Grenzen in der Buchhaltung

10.

Abgabetag der Umsatzsteuervoranmeldung

Die Voranmeldung muss bis zum 10. Tag nach Ende des Monats oder Quartals beim Finanzamt sein. Mit einer Dauerfristverlängerung haben Sie einen Monat mehr Zeit.

9.000 €

Grenze für die monatliche Meldung

Lag die Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 Euro, melden Sie monatlich. Darunter in der Regel vierteljährlich.

8 Jahre

Aufbewahrung von Buchungsbelegen

Rechnungen und andere Buchungsbelege müssen acht Jahre aufbewahrt werden, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre.

seit 2025

E-Rechnungen empfangen

Unternehmen müssen elektronische Rechnungen von anderen Unternehmen annehmen können. Die Pflicht, selbst welche auszustellen, kommt 2027 und 2028 in zwei Stufen.

800.000 €

Beginn der Buchführungspflicht

Gewerbetreibende müssen ab 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn im Jahr Bücher führen und bilanzieren. Kaufleute nach dem Handelsgesetzbuch sind ohnehin dazu verpflichtet.

Stand der Angaben: 2026. Die Zahlen geben einen Überblick und ersetzen keine Beratung zu Ihrem Fall.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Finanzbuchhaltung

Kann ich meine Buchhaltung komplett abgeben?

Ja. Sie reichen Ihre Belege ein, wir übernehmen den Rest: buchen, Umsatzsteuer melden, Auswertungen erstellen. Sie müssen keine Buchhaltungssoftware bedienen.

Wie reiche ich meine Belege ein?

Am schnellsten digital über DATEV Unternehmen online, per Handyfoto oder Scan. Papierbelege sind weiterhin möglich, wenn Ihnen das lieber ist.

Wie oft bekomme ich Auswertungen?

Monatlich oder vierteljährlich, je nachdem, in welchem Rhythmus Sie Ihre Umsatzsteuer melden. Die betriebswirtschaftliche Auswertung zeigt Einnahmen, Kosten und Ergebnis.

Wann muss ich die Umsatzsteuer monatlich melden?

Wenn Ihre Umsatzsteuer im Vorjahr über 9.000 Euro lag. Darunter gilt in der Regel das Vierteljahr. Unter 2.000 Euro kann das Finanzamt Sie von der Voranmeldung befreien.

Wie lange muss ich Belege aufbewahren?

Buchungsbelege wie Rechnungen acht Jahre. Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse zehn Jahre. Digitale Aufbewahrung ist erlaubt, wenn die Belege unverändert und lesbar bleiben.

Muss ich E-Rechnungen annehmen können?

Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach reicht dafür aus.

Passt dazu

Weiterlesen

Jahresabschluss und Steuererklärungen

Bilanz oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung, betriebliche Steuererklärungen und die private Einkommensteuer.

Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, Begleitung bei Prüfungen.