Verglaster Konferenzraum mit langem Holztisch und hellen Stühlen, daneben ein Großraumbüro mit vielen Arbeitsplätzen, bodentiefe Fenster mit Blick über eine Stadt

Digitale Zusammenarbeit

Digitale Zusammenarbeit: Belege per Handy, Zahlen auf einen Blick

Die Steuerkanzlei Moebert arbeitet mit den Online-Anwendungen der DATEV. Sie reichen Belege digital ein, wir verarbeiten sie direkt, und Sie sehen Ihre Auswertungen, wann Sie wollen.

Erstgespräch anfragen

Kurz erklärt

Wie funktioniert die digitale Zusammenarbeit mit dem Steuerberater?

Sie fotografieren oder scannen Ihre Belege und laden sie in ein geschütztes Online-Portal. Die Kanzlei greift darauf zu, bucht und stellt Ihnen die Auswertungen im selben Portal bereit.

Ordner bringen und abholen entfällt. Rückfragen lassen sich am Beleg klären, den beide Seiten vor sich haben.

Hände halten ein Smartphone und fotografieren einen Kassenbeleg, der auf einem Holztisch liegt

Werkzeuge

Womit wir arbeiten

DATEV Unternehmen online

Für Betriebe und Selbstständige. Belege hochladen, Zahlungen vorbereiten, Auswertungen ansehen.

DATEV Meine Steuern

Für Privatpersonen. Belege für die Einkommensteuererklärung das ganze Jahr über sammeln.

MyDATEV Kanzlei

Der gemeinsame Bereich für Dokumente, Nachrichten und Freigaben zwischen Ihnen und der Kanzlei.

Ihr Vorteil

Was sich im Alltag ändert

Kein Belegtransport

Keine Ordner, kein Postweg, kein Suchen nach der einen Rechnung.

Aktuelle Zahlen

Die Buchhaltung ist näher am Tagesgeschäft, weil Belege laufend ankommen.

Weniger Rückfragen

Belege liegen vollständig und lesbar vor.

Unabhängig vom Ort

Ob Sie in Limburg, Leipzig, Bad Camberg oder unterwegs sind, spielt keine Rolle.

Geordnete Ablage

Jeder Beleg ist dem Buchungssatz zugeordnet und in Sekunden wiederzufinden.

Kein Zwang

Papier bleibt möglich. Sie stellen so weit um, wie es zu Ihnen passt.

Ablauf

So funktioniert es

01

Beleg erfassen

Scannen oder mit dem Handy fotografieren, am besten gleich wenn er entsteht.

02

Wir verarbeiten

Buchung, Voranmeldung und Fristen laufen in der Kanzlei.

03

Zahlen ansehen

Auswertungen und offene Posten stehen online für Sie bereit.

Gut zu wissen

E-Rechnung und Aufbewahrung

seit 2025

E-Rechnungen empfangen

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen elektronische Rechnungen von anderen Unternehmen annehmen können.

2027

E-Rechnungen ausstellen, Stufe 1

Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Unternehmen ausstellen.

2028

E-Rechnungen ausstellen, Stufe 2

Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen.

8 Jahre

Aufbewahrung von Belegen

Buchungsbelege müssen acht Jahre aufbewahrt werden. Digital ist das erlaubt.

GoBD

Regeln für digitale Belege

Die Abkürzung steht für die Grundsätze der Finanzverwaltung zur elektronischen Buchführung: Belege müssen vollständig, unverändert und zeitnah erfasst sein.

Stand der Angaben: 2026. Die Zahlen geben einen Überblick und ersetzen keine Beratung zu Ihrem Fall.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur digitalen Zusammenarbeit

Brauche ich eine besondere Software?

Nein. DATEV Unternehmen online läuft im Internetbrowser, die App zum Fotografieren der Belege auf dem Handy. Wir richten den Zugang für Sie ein.

Sind meine Daten sicher?

Die Daten liegen im Rechenzentrum der DATEV in Nürnberg. Der Zugang ist mehrfach abgesichert, und Steuerberater unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht.

Kann ich weiter Papierbelege abgeben?

Ja. Niemand muss von heute auf morgen umstellen. Digital geht nur schneller, und Sie haben Ihre Belege jederzeit selbst im Zugriff.

Darf ich Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?

In vielen Fällen ja, wenn das Scannen nach einem festgelegten und dokumentierten Verfahren läuft. Einige Unterlagen müssen im Original bleiben. Welche das sind, besprechen wir mit Ihnen.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine Rechnung als strukturierter Datensatz, den Programme automatisch lesen können. Üblich sind die Formate XRechnung und ZUGFeRD. Ein gewöhnliches PDF gilt nicht als E-Rechnung.

Wofür ist DATEV Meine Steuern gedacht?

Für Privatpersonen. Sie laden dort Belege für Ihre Einkommensteuererklärung hoch, sortiert nach Themen, und wir greifen direkt darauf zu.

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Finanzbuchhaltung

Wir buchen Ihre Belege laufend und melden die Umsatzsteuer pünktlich. Sie sehen jeden Monat, wo Ihr Betrieb steht.

Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, Begleitung bei Prüfungen.

Steuerberater wechseln

Der Wechsel ist einfacher, als viele denken. Wir übernehmen die Formalitäten und die Daten.